個人情報保護に関する法律（以下「法」といいます。）では、個人情報取扱事業者が取得する個人情報について、利用目的やその他の法律によって定められた事項を公開することが定められています。
オフィス秀ノ山株式会社(以下「弊社」といいます)は、この事項に関して以下のように個人情報の取り扱いに関する方針を定め、掲載いたします。
弊社のウェブサイトおよび弊社が提供するサービス（以下「弊社サービス等」といいます）の利用者（以下「お客様」といいます）に、本プライバシーポリシーにご同意いただいた場合には、本プライバシーポリシーに従って取り扱います。
なお、この個人情報処理方針で使用する用語は、法が使用する用語の例によるものとし、「お客様」には企業・学校・団体等またはその代表者や所属する従業員も含まれるものとします。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
弊社は、法その他関係法令および個人情報保護委員会の定めるガイドラインならびに本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
また、弊社は、取り扱うお客様の個人データを、下記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保ち、安全管理のために必要な措置を講じ、従業者・委託先を監督します。
2. 個人情報の取得および提供
弊社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。
弊社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者(委託先を除きます)に提供しません。
3. 弊社が取り扱う個人情報の利用目的(法18条1項)
弊社が取得するお客様の個人情報の利用目的は以下のとおりです。
1. お客様が登録または申込した弊社サービス等のお客様への提供のため
2. ご本人からの問い合わせへの対応のため
3. 弊社に対するご意見やご感想(弊社サービス等に対するご意見やご感想を含む)のご提供の依頼のため
4. 利用者統計分析による弊社サービス等の改善のため
5. 紛争および訴訟等の対応のため
6. 合併、分社化、営業譲渡等によって、弊社が事業を承継し個人情報を取得した場合、承継前にご本人に同意を得ている利用目的の達成のため
7. その他、弊社サービス等の提供に必要な業務のため
なお、上記以外の目的で当該個人情報を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、ご本人から事前の同意をいただきます。
4. 共同利用に関する事項(法23条5項3号)
法23条5項3号は、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項をご本人が容易に知り得る状態に置いているときは、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。弊社は、法23条5項3号に基づき、以下の通り共同利用させていただく場合があります。
(1) 共同利用する個人データの項目
弊社サービス等を通じて入手した個人データのすべての項目
(2) 共同利用者の範囲
●株式会社JOIND
※株式会社JOINDのプライバシーポリシーはこちらをご覧ください。
http://joind-net.com/privacy/
●株式会社レコチョク
※株式会社レコチョクのプライバシーポリシーはこちらをご覧ください
https://resource.lap.recochoku.jp/policy/#/
(3) 共同利用における利用目的
① 弊社サービス等に関する利用登録、利用登録解除等の手続きに関する連絡のため
② お客様への弊社サービス等の提供のため
③ お客様の弊社サービス等における利用登録の有無の確認のため
④ その他弊社サービス等に関連する利用目的のため
⑤ 当社のプライバシーポリシーに掲げる利用目的のため
(4) 共同利用者への提供の手段・方法
Webを通じて電子データで提供いたします。
(5) 個人データの管理について責任を有する者の名称
オフィス秀ノ山株式会社
5. 弊社が取り扱う保有個人データに関する事項(法27条1項)
(1) 当該個人情報取扱事業者(弊社)の名称
オフィス秀ノ山株式会社
(2) すべての保有個人データの利用目的
「3．弊社が取り扱う個人情報の利用目的」に同じ。
(3) お問合せ・ご要望に関するお申し出窓口
弊社保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、および第三者提供停止、その他ご要望やお問い合わせにつきましては、内容をご確認のうえ、以下の電子メールアドレスまでご連絡ください。
お問合せ先：info@joind-net.com
(4) 開示等請求手続き方法
■受付および受付方法
お客様本人または代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、電子メールの送信等オンラインを利用した送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。
■ご本人様確認
ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しをPDFファイル等に変換したうえで送信をいただき、確認いたします。
a) ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート)
b) 写真付き住民基本台帳カード
c) 健康保険の被保険者証
d) 外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し)
■代理人によるご請求を希望される場合
代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。
■手数料
開示等のご請求にあたって手数料等の費用はいただきません。
6. 個人情報がご提供いただけない場合の制限
個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、サービス等の全部または一部がご利用いただけない場合がございます。
7. 本人が認識できない方法により行う情報の取得について
弊社では、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供するにあたり、お客様が便利にご利用いただけるようにクッキー等の識別子を使用することがあります。このクッキー等の識別子は、お客様がカスタマイズされたページへアクセスした時、またはサービス等にログインするときに設定されます。また、弊社のウェブサイトの利用者数を計るために使用する場合があります。広告掲載にもクッキー等の識別子を使用することがあります。
8. 備考
(1) 規約等の優先
弊社が、ご本人への通知や利用規約の掲示等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。ご了承ください。
(2) リンク先個人情報の取り扱い
弊社が運営するWebサイトからリンクされている弊社以外が運営するWebサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の取り扱いについては、弊社が責任を負うことはできません。リンク先における個人情報の取り扱いについては、リンク先の個人情報の取り扱い方針等をご確認ください。
(3) 改定
弊社は、本プライバシーポリシーの全部または一部を改定する場合があります。改定した場合には、本Webサイトの掲載内容に反映すること等により公表します。公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。